Віртуальний офіс: секретар без найму в штат
Віртуальний офіс — це професійна приймальня вашої компанії без оренди приміщення та найму секретаря. Оператор Contact Call відповідає на дзвінки від імені вашої компанії, дає базову інформацію, записує повідомлення й переводить дзвінки на потрібних співробітників.
Послуга особливо корисна, коли ваша команда працює віддалено або часто буває на виїздах. Клієнти завжди чують ввічливу відповідь, а ви отримуєте повідомлення про кожен дзвінок.
Що входить у послугу
- Номер 0-800 або міський номер для вашої компанії
- Відповідь на дзвінки від імені компанії за вашим сценарієм
- Переведення дзвінків на співробітників або на мобільні номери
- Прийом повідомлень і передача їх на e-mail або в месенджер
- Запис на зустрічі й консультації
- Запис розмов і журнал усіх дзвінків
Кому підходить
- Малому бізнесу та стартапам
- Компаніям з віддаленою командою
- Юристам, консультантам, приватним спеціалістам
- Представництвам іноземних компаній в Україні
- Бізнесу, що працює в кількох містах без єдиного офісу
Як ми запускаємо проєкт
- 1Бриф
Обговорюємо задачі, обсяги, графік і очікувані результати. Визначаємо вартість.
- 2Сценарії
Разом з вами пишемо скрипти розмов і відповіді на типові запитання.
- 3Налаштування
Підключаємо номер (0-800 або міський), налаштовуємо нашу CRM під ваш процес.
- 4Навчання операторів
Оператори вивчають ваш продукт і проходять тестові дзвінки.
- 5Запуск і звіти
Починаємо роботу. Ви бачите статистику онлайн, а розмови записуються для контролю якості.
Чому Contact Call
- Працюємо з 2012 року
- Власна CRM, яку швидко адаптуємо під будь-які задачі
- Обробка дзвінків 24/7, без вихідних
- Запис усіх розмов і статистика онлайн
- Номер 0-800 або міський для вашої компанії
- Вартість від 5 грн за хвилину
Остаточна вартість залежить від обсягу дзвінків, графіка роботи та складності сценарію. Розрахуємо її після короткої розмови.
Часті запитання
Чи дізнаються клієнти, що відповідає зовнішній оператор?
Оператор представляється від імені вашої компанії та діє за вашим сценарієм, тож для клієнта це звичайна розмова з вашим офісом.
Як я отримуватиму повідомлення?
На e-mail, у месенджер або через доступ до нашої CRM — у форматі, який вам зручний.
Скільки коштує віртуальний офіс?
Від 5 грн за хвилину розмови. Вартість залежить від кількості дзвінків і потрібного графіка.
Схожі послуги
Обговоримо ваш проєкт?
Залиште заявку — менеджер зв’яжеться з вами, уточнить задачу й розрахує вартість.
























































